Ausblick - Terminologie

Outlook 2010 wurde entwickelt, um eine Reihe von Funktionen bereitzustellen, die über einfache Messaging-Software hinausgehen.

Etwas Terminologie

Wie jedes Programm hat Outlook seine Besonderheiten und es ist wichtig, sie zu verstehen, um sie optimal nutzen zu können.

Unter Outlook ist die Basiseinheit des Informationsspeichers das Element. Es kann als das Äquivalent einer Datei in anderen Programmen angesehen werden. E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen, Informationen und veröffentlichte Dokumente sind Elemente.

  • Ein E-Mail-Konto enthält die wesentlichen Elemente für die Verbindung zu einem Mail-Server, der die von Ihnen gesendeten und empfangenen Nachrichten verarbeitet. E-Mail-Konten werden in einem Profil gespeichert. Ein Profil besteht aus Konten, Datendateien und Parametern, die Informationen zum Speichern von E-Mails enthalten. Ein Standardprofil wird automatisch erstellt, wenn Sie Outlook zum ersten Mal ausführen.
  • Ein Anhang ist eine Datei oder ein Element, das in eine E-Mail-Nachricht eingefügt werden kann. Nachrichten mit Anhängen sind in der Nachrichtenliste durch ein Büroklammersymbol gekennzeichnet. Abhängig vom Format der empfangenen Nachricht werden Anhänge an einer anderen Stelle in der Nachricht angezeigt.
  • Eine Nachrichtenregel ist eine Aktion, die abhängig von den angegebenen Bedingungen automatisch für eingehende oder ausgehende Nachrichten ausgeführt wird. Sie können eine Regel aus einer Vorlage oder unter Verwendung Ihrer eigenen Bedingungen erstellen.
  • Im Adressbuch können Namen, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Mailinglisten gespeichert werden. Das Adressbuch kann eine globale Adressliste, ein Outlook-Adressbuch und ein persönliches Adressbuch enthalten. Hier speichern Sie Ihre Kontakte.
  • Eine Aufgabe ist etwas, das Sie erfüllen müssen. Beispiel: Termin beim Zahnarzt, Buchung von Theaterkarten, Geburtstag eines Freundes oder Verwandten.
  • Der Kalender, manchmal auch als Agenda bezeichnet, entspricht einem Papiertagebuch zur Verwaltung Ihres Zeitplans.
  • Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, werden E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und andere Elemente auf einem Mailserver oder auf Ihrem Computer gespeichert (manchmal auf beiden). Auf Ihrem Computer gespeicherte Outlook-Elemente werden in einer Outlook-Datendatei (.Pst und .Ost) gespeichert.
  • Eine Outlook-Datendatei (.Pst) wird für POP3-, IMAP- (Internet Message Access Protocol) und webbasierte Protokolle verwendet. Wenn Sie Ihre Outlook-Ordner und -Elemente auf Ihrem Computer, einschließlich Exchange-Konten, archivieren oder sichern, müssen Sie zusätzliche PST-Dateien erstellen und verwenden. Die Outlook-Datendatei befindet sich hier:
    • Laufwerk: \ Dokumente und Einstellungen \ Benutzer \ Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Outlook
  • Mit einem Microsoft Exchange-Konto werden Ihre Artikel auf dem Mailserver gespeichert. Damit Sie Ihre Nachrichten auch dann bearbeiten (lesen oder bearbeiten) können, wenn Sie keine Verbindung zum Mailserver herstellen können, ist auf Ihrem Computer ein zweiter Dateityp gespeichert, der als Offline-Outlook-Datendatei (.ost) bezeichnet wird. Dieser Datendateityp wird auch für Konten verwendet, die mit Outlook Connector für Windows Live Hotmail konfiguriert wurden.
  • Die Offline-Outlook-Datendatei befindet sich hier:
    • Laufwerk: \ Dokumente und Einstellungen \ Benutzer \ Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Outlook
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